一、联络单格式模板
制作联络单格式前，可以准备一个联络单格式模板，将一个结构已经完整、设计已经成型的联络单格式模板作为参考，可以更好地解决联络单样式的统一问题。模板中的文字、格式、排版、图案、色彩都是有规律可循的，只是在具体内容上有所区别。
二、排版设计
联络单格式的排版需要清晰整齐，字体大小统一，标题、正文、签名以及表格之间需要有明显的分割线区分，统一的公司标志和字体样式可以给人留下深刻印象。
三、内容规范
最基本的内容当然是输入正确的标题和内容，合理利用空格和表格划分出各自的内容，还要注意信息的精确定位，内容要尽可能简明扼要，减少流于冗长和统计方法、中文书写、单价等数值的错漏。
