大副收据是一种重要的财务文档,用于记录航空公司货物和行李的收入。本文将介绍如何正确填写和使用大副收据。
填写大副收据的步骤:
1. 首先,在大副收据的顶部填写航空公司名称和机场代码。
2. 接下来,在收据的左上角,填写收据的日期和唯一的收据号码。
3. 在货物或行李的下方,填写相应的信息,例如起点、终点以及货物/行李的数量。
4. 在收款人的区域填写客户的姓名或公司名称。
5. 最后,在底部签名和填写收款人的名字。
大副收据的正确使用可以确保航空公司的财务记录准确无误,避免纠纷和差错。
注意事项:
1. 在填写大副收据时,务必仔细核对货物或行李的信息,确保准确无误。
2. 如有需要,可以使用复写纸或打印机生成多份收据,确保有足够的副本备份。
3. 在填写收据前,检查收据本身的编号和日期,确保与实际情况一致。